選擇到舊金山灣區上大學(xué)，卻陰差陽(yáng)錯踏上硅谷的土地，在校期間，鐘孟漢被硅谷的極客文化深深吸引，一發(fā)不可收拾。雖然大學(xué)學(xué)的是會(huì )計與金融專(zhuān)業(yè)，但內心滿(mǎn)滿(mǎn)的極客情卻讓他走向 IT 方向。而現在，他已經(jīng)是 Todoist  的財務(wù)負責人，他來(lái)到 MindTalk 線(xiàn)場(chǎng)分享  Todoist 遠程工作的工作管理方式和企業(yè)價(jià)值文化。

 

分享內容整理如下：

 

結緣硅谷，見(jiàn)識國際化創(chuàng )業(yè)公司

 

雖然大學(xué)陰差陽(yáng)錯報讀了會(huì )計與金融專(zhuān)業(yè)，但是在那期間，我仍然被硅谷的極客文化深深影響，并參觀(guān)過(guò)諸如 Goolge 這樣的大公司及初創(chuàng )公司。我一直對不走尋常路的初創(chuàng )公司期待滿(mǎn)滿(mǎn)。他們最大的吸引力便是和公司一起探索、學(xué)習并成長(cháng)。畢業(yè)之后，內心的熱情又鼓動(dòng)我拋去了加入四大會(huì )計事務(wù)所或者投行的想法，與同期的許多同學(xué)的理想職業(yè)完全不同，我選擇了不一樣的方向。

 

Todoist 是一個(gè)什么樣的公司？事實(shí)上它代表的就是一群人，一群在背后打造 Todoist 的人，也是我們目前唯一主打的產(chǎn)品——任務(wù)管理。

 

大學(xué)對于一個(gè)拖延癥患者，一個(gè)丟三落四的人來(lái)說(shuō)無(wú)疑是考驗，一開(kāi)始，我就使用大衛艾倫 GTD 流程。很多使用任務(wù)管理工具的人對它并不陌生。臨近畢業(yè)的時(shí)候，GTD 已經(jīng)被我發(fā)揮發(fā)到極致，它保證我不會(huì )錯過(guò)任何一項重要的任務(wù)。當時(shí)我還在使用一款蘋(píng)果的非常有名的 GTD 軟件，叫做 Omnifocus，它非常強大。當時(shí)的我更希望把時(shí)間更多的花在完成任務(wù)上，而并非管理任務(wù)上。偶然一次，無(wú)意中看到 Todoist ，我被 Todoist 簡(jiǎn)約的設計風(fēng)格深深吸引，便開(kāi)始使用 Todoist 。

 

出于喜歡，我自然而然地就轉向了它的網(wǎng)頁(yè)。發(fā)現他們剛好在招金融會(huì )計方面的人，便毫不猶豫地投了自己的簡(jiǎn)歷。當時(shí)的我其實(shí)對遠程工作完全沒(méi)有概念。抱著(zhù)僥幸心理通過(guò)了兩輪網(wǎng)絡(luò )會(huì )議面試，正式加入了這個(gè)團隊。

 

零風(fēng)投的不求人公司

 

Todoist 的誕生和其他初創(chuàng )公司一樣，都是創(chuàng )始人為了打造一個(gè)給自己使用的工具而產(chǎn)生出來(lái)的產(chǎn)品。2007  年，當時(shí)還是大學(xué)生的公司創(chuàng )始人  Amir  為了幫助自己能更好地規劃學(xué)習生活。便打造了第一個(gè)版本的 Todoist，當時(shí)的Todoist 只是一個(gè)私人工具，Amir 和周?chē)挠H朋好友分享 Todoist ，一開(kāi)始并沒(méi)有商業(yè)化的打算。

 

 

2007 年第一個(gè)版本的 Todoist 非常簡(jiǎn)單，功能不多。但是了解我們產(chǎn)品的人會(huì )發(fā)現，其實(shí)整個(gè)思維邏輯方式和設計初衷，從 2007 年到 2016 年是沒(méi)有發(fā)生改變的。

 

大學(xué)畢業(yè)之后，Amir 全新投入到打造一款類(lèi)似于 Twitter 的社交軟件中，這款軟件叫做 Plurk，它至今仍然在線(xiàn)，并在臺灣擁有不少用戶(hù)。在打造 Plurk 期間，Amir 在臺灣和亞洲各地游擊了幾年。因為加入初創(chuàng )公司，Amir  沒(méi)有更多的時(shí)間和經(jīng)營(yíng)、管理和開(kāi)發(fā) Todoist 。Todoist 也停止了發(fā)展。

 

做 Plurk 做了幾年之后，Amir 有點(diǎn)身心俱疲，即感覺(jué)被榨干。這種榨干不一定是公司給你強加的壓力，而是自己給自身加上的那種無(wú)形的高壓。做過(guò)初創(chuàng )公司的人都知道，拿了風(fēng)投的資源之后，公司永遠是在和時(shí)間賽跑，和競爭對手賽跑，連續工作幾天幾夜的碼農，不合眼也會(huì )慢慢變成一件正常的事。

 

離開(kāi) Plurk 之后，Amir 意識到平衡工作與生活的重要性，一心想要打造一個(gè)以自己的理念為初衷的初創(chuàng )公司，他的理念就是以員工為本。這種理念很多情況下和風(fēng)投的意愿不相符。所以今天我們非常自豪的就是我們是一個(gè)不求人公司。

 

公司創(chuàng )立至今，我們沒(méi)有拿過(guò)風(fēng)投一分錢(qián)，唯一拿過(guò)的一個(gè)創(chuàng )投資金，是參加智利的一個(gè)創(chuàng )投公司的 program ，當時(shí)他們提供了 4 萬(wàn)美金，也不需要股份回報，僅僅只是希望公司能搬到智利。懷揣著(zhù)這 4 萬(wàn)美金和夢(mèng)想， Amir 義無(wú)反顧的移居到了智利。企業(yè)初期員工大多來(lái)自網(wǎng)絡(luò )，和 Amir 遇見(jiàn)的一些有緣人。

 

做 bootstrap 的公司，最難的就是需要很多耐心，要給企業(yè)一個(gè)長(cháng)期穩定的發(fā)展環(huán)境。因為 bootstrap 的原因，所以我們沒(méi)有跟很多初創(chuàng )公司那樣，投入大量現金資源，用免費的功能、免費的版本去招攬用戶(hù)。這也是今天為什么大家看到 Todoist 的版，功能非常少的原因之一。

 

一款軟件走過(guò)十年，很多初創(chuàng )公司可能已經(jīng)走過(guò)了一輩子，但對 Todoist 而言，經(jīng)過(guò)這十年的沉淀，我們的路其實(shí)才剛剛開(kāi)始。實(shí)際上從我們 LOGO 就能看出，從 2007 到 2015 年間有著(zhù)非常大的版本升級和品牌形象的提升。

 

 

　　遠程協(xié)作，成就團隊信任價(jià)值觀(guān)

以今天的科技發(fā)展程度，遠程工作已經(jīng)成為一種趨勢。雖然遠程工作并不一定適用于所有的行業(yè)和所有的工種，但對于軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)和軟件公司，確實(shí)有一種得天獨厚的優(yōu)勢。

 

我們是一個(gè) 40 人的團隊，分布在世界 20 多個(gè)國家，是一個(gè)完全以遠程公司為主的團隊。因為我們相信人才無(wú)邊界，只要是人才我們都愿意吸納，這些人才可以從世界任何一個(gè)角落而來(lái)，而不是固定一個(gè)地方。多元化的文化相互碰撞影響，團隊才能產(chǎn)生強烈的化學(xué)反應，激發(fā)更多的創(chuàng )新思路。

 

人員管理方面，我們堅持用扁平化的方式管理公司。因為大家的文化、背景不同，我們希望將公司打造成一個(gè)大家可以暢所欲言的虛擬工作環(huán)境，所有的文化背景在 Todoist 都是平等的，這樣才能最大化我們多元文化的優(yōu)勢，幫助我們創(chuàng )新。同時(shí)，這也訓練我們的員工在生活中成為思想更為開(kāi)明，更愿意虛心探索的人，永遠保持著(zhù)一顆好奇心。

 

剛加入公司的時(shí)候，我也有些不適應，因為公司給我大量的信任，而我覺(jué)得傳統意義上的信任是要通過(guò)時(shí)間沉淀累積而來(lái)的。站在時(shí)間、空間有巨大跨度的工作環(huán)境下，信任這一步顯得尤為重要。其實(shí)這種信任是能讓剛加入的新成員，更快適應團隊的合作和交流方式。無(wú)形之中這種信任其實(shí)會(huì )變成一種動(dòng)力和一種壓力。

 

遠程工作的好處就是我們不會(huì )告訴員工，你需要在你所在的時(shí)區內朝九晚五，事實(shí)上你的時(shí)間由你自由支配。在你覺(jué)得你狀態(tài)最好的時(shí)間段工作，這樣才會(huì )效率更高。有多少不計其數的碼農，都是屬貓頭鷹的。因人而異，有些人適合在晚上工作，有些人適合在白天工作。我們相信，沒(méi)有一套生活規律是適用于所有人的。

 

我們也不會(huì )開(kāi)一個(gè)空頭支配，雖然表面上說(shuō)時(shí)間由你支配，背地里卻希望一天 24 小時(shí)都在線(xiàn)，都隨時(shí)在待命。大家都是人，好好休息，更多時(shí)間和家人相處，找到符合自身的生活作息，才能保證每個(gè)人都能在工作的時(shí)候，發(fā)揮出最好的工作狀態(tài)。

 

遠程工作對公司文化建立也有一定的負面影響。首先員工與員工之間缺少真實(shí)生活中人與人的那種互動(dòng)。比如肢體語(yǔ)言，喜怒哀樂(lè )，缺少人與人之間一個(gè)微妙的了解過(guò)程。第一次見(jiàn)面都感覺(jué)像在見(jiàn)網(wǎng)友。不過(guò)大家都笑說(shuō)，遠程工作是電子游民的溫床。我們團隊里就包括了很多電子游民，包括 Amir 自己，也在十年內移居亞洲、南美洲和歐洲等等很多個(gè)國家。

 

公司現在很多內部員工，希望能和隊員之間有更深的了解，就會(huì )自行組織一起某一個(gè)國家、島嶼，大家在一起生活兩個(gè)月以上，包括一起工作，一起吃住。當然，我們也在想盡辦法來(lái)減少空間上的人與人之間的隔閡。一般一年我們會(huì )舉辦一次公司的集體度假，把大家聚集在一個(gè)地方，同吃同住一個(gè)禮拜，半天工作，半天撒歡，增進(jìn)員工之間的感情，幫助我們更好、更高效地交流與工作。

 

 

看到 40 個(gè)來(lái)自 20 個(gè)不同國家的人，同吃同住，然后一起交流一起工作，其實(shí)是一件很有意思的事情。從不一樣的人生，不一樣的文化背景中，我們可以看到自己的不足，學(xué)習更多別人文化當中精妙的地方。

 

很多人覺(jué)得跨國企業(yè)也是多文化的，因為跨國企業(yè)大多會(huì )在各地建立不一樣的總部。但它和我們又有一個(gè)本質(zhì)上的區別。傳統跨國公司，大多在國外建立總部，然后一般員工之間的互動(dòng)，也都是當地員工之間的互動(dòng)，而 Todoist 的遙控性質(zhì)，讓所有員工都需要交叉緊密交流，并增加了不同文化間的互動(dòng)。

 

目前我們對內也在嘗試不一樣的管理模式，最新研究的是非常有名的音樂(lè )串流平臺 spotify 的一個(gè)自助小組執行模式。就是在一個(gè)企業(yè)當中，給每一個(gè)小組一個(gè)自主權，小組內有不一樣職責的人匯聚在一起，以更敏捷、更快速的方式對問(wèn)題做出回應?，F在也在考慮將 10 、 20 人的團隊不斷擴大。在 40 人的時(shí)候，我們這種管理理念和管理方式，我認為是非?？尚?、非常有效的。但怎么樣能把它變成一個(gè)擁有 400 人，甚至 1000 人的公司的同時(shí)，仍然堅持這種企業(yè)價(jià)值文化和管理理念，對我們來(lái)說(shuō)，就是我們下一個(gè)重大的挑戰。

 

壓箱底的極客干貨分享

 

我的拖延癥非常嚴重，事情一多就容易手忙腳亂。Todoist 是我使用工具的第一位，它是我每天工作生活的一個(gè)核心。能保證我把該做的事情做了，不該做的事情便把它拖延到后面。

 

1Password 是我要分享的第二個(gè)工具，他們的開(kāi)發(fā)團隊和 Todoist 一樣，也是一個(gè)遠程工作的團隊，有著(zhù)和我們類(lèi)似的理念。Todoist 是我每天必用的軟件第一名，那 1Password 一定是當之無(wú)愧的第二名。想清晰地記住那些繁雜的密碼，1Password 是你最好的幫手。

 

推薦兩款軟件之后，再來(lái)推薦一些硬件。Amazon echo 是我最近使用比較多的工具， Alexa 作為 Siri 和 Google 語(yǔ)音助理的競爭對手，其實(shí)已經(jīng)在很多家庭中占據了一定的地位。Alexa 最牛逼的地方應該是無(wú)論你身處房間的任何一個(gè)角落，只要你說(shuō)那個(gè)關(guān)鍵詞，它就能輕易的聽(tīng)到你，并執行你給它的任務(wù)。

 

如果大家已經(jīng)有飛利浦的聯(lián)網(wǎng)的智能燈，Amazon echo 就是一個(gè)非常好的幫手，可以通過(guò)語(yǔ)音來(lái)控制你家中的燈，另外它其他各種智能設備。我的用法是將 Amazon echo 的功能連接到 Todoist 上，這樣的話(huà)，我可以在忙的時(shí)候，只需要跟 echo 說(shuō)一聲，就可以把任務(wù)添加到 Todoist。

 

最后我想給大家分享一款我自己在我們團隊比較熱門(mén)的耳機，博世的 QC35 。它是一款藍牙無(wú)限的耳機，對于大多數的電子游民和碼農來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)獨一無(wú)二的幫手，它可以幫助摒除外界的噪音，給你一個(gè)獨立、安靜，可以專(zhuān)注的一個(gè)環(huán)境。